Med.studio SelfWebs

Med.Studio

Данное руководство предназначено для пользователей, которые планируют приобрести или уже приобрели доступ к web-сервису СамоВебинар.

СамоВебинар

Руководство для пользователей

Руководство поможет Вам подготовиться к проведению вебинара и разобраться с предоставляемым Вам функционалом.

Med.Studio

Смотреть видеоинструкцию

5 шагов проведения СамоВебинара

Приобретение доступа

Запланировать вебинар

Приглашение аудитории

Проведение трансляции

Изучить отчет и провести анализ

Приобретение доступа

Физические лица

1.Авторизоваться под своим логином и паролем или зарегистрироваться на портале Med.Studio.
2. Выбрать тариф и оплатить удобным для Вас способом:
Способ № 1 - картой на сайте,
Способ № 2 – по счету через менеджера Med.Studio.

тел. 8 800 500 26 92
почта: info@med.studio

Контакты:

Юридические лица

1.Выбрать подходящий тариф и связаться с менеджером отдела продаж Med.Studio:

Руководитель отдела продаж
+7 (926) 726-00-63
m.stepanets@med.studio

Максим Степанец

2. Оплатить тариф.
3. Получить логин и пароль для входа в личный кабинет.

Начало использования

Зайдите в «Кабинет Организатора» удобным для Вас способом:

После приобретения доступа на указанную почту при регистрации Вам придет письмо-подтверждение со ссылкой на «Кабинет организатора»:

В меню Вашего личного кабинета появится ссылка на «Кабинет организатора»:

Запланировать вебинар

Создание карточки спикера

Чтобы создать первую трансляцию, Вам необходимо создать хотя бы одну карточку спикера.

Нажмите на кнопку «Добавить спикера»

Заполните необходимые поля и нажмите кнопку:

После сохранения карточки вернитесь в «Кабинет организатора»

Создание трансляции

Нажмите на кнопку «Создать новую трансляцию» и переходите к заполнению контента.

Заполните основную информацию о вебинаре:

Тема вебинара
Специальность
Дата проведения
Время
Выберите спикера из выпадающего списка
Выберите организатора из выпадающего списка
Нажмите кнопку сохранить

Позже Вы сможете дополнить
или изменить данные в информации
о вебинаре!

Поздравляем, Вы создали новую трансляцию!

Все вкладки страницы трансляции стали доступны!

Основная информация

Вы можете вносить изменения в контент в любое время до проведения мероприятия

Дополнительно

На данной вкладке Вы можете использовать дополнительные функции трансляции, такие как «Интерактивное голосование»

Трансляция

Через данную вкладку Вы будете проводить трансляцию Вашего мероприятия в установленное время

Статистика

На данной вкладке Вы сможете скачать отчеты по вебинару, а также посмотреть статистику в виде инфографики

Интерактивное голосование и опросы

Используйте интерактивное голосование для взаимодействия с аудиторией.

Загрузить интерактивные вопросы Вы можете на вкладе «Дополнительно».

Загрузить вопросы или изменить их можно в любое время до проведения вебинара.

Приглашение аудитории

Ссылки находятся:

Для приглашения аудитории на свой вебинар используйте сгенерированные ссылки.

Внизу страницы трансляции на вкладке «Общая информация»

В Кабинете Организатора на карточке Вашего вебинара под кнопкой «Поделиться»

1 ссылка – ссылка для анонсирования Вашего события. С помощью нее аудитория сможет записаться на Ваш вебинар.

2 ссылка – ссылка на страницу трансляции. Используйте ее только за 30 минут до мероприятия, чтобы напомнить аудитории о событии.

Кнопка «Поделиться»

Если Вы хотите, чтобы Ваше событие было видно в расписании портала Med.Studio, Вы можете это сделать через функцию «Отправить в общее расписание».

Каждый вебинар, который направляется в общее расписание портала, проходит модерацию со стороны Администрации портала. После того как Вы отправите вебинар в общее расписание, статус размещения будет меняться.

Статусы размещения:

Ваш вебинар проходит проверку на соответствие с правилами портала.

Вебинар прошел модерацию и уже находится в общем расписании. Он виден для всех пользователей портала.

Ваш вебинар не добавлен в общее расписание из-за несоответствия с правилами портала.

Размещение или отклонение в размещении в расписании портала не влияет на само проведения вебинара. Вы также можете использовать ссылки для приглашения аудитории и проводить трансляцию.

Вы можете повторно подать мероприятие в общее расписание, внеся изменения в общую информацию о трансляции, руководствуюсь правилами проведения трансляции и нашим сопутствующим комментарием при отклонении в размещении.

Внимание! Если Вы вносите изменения в странице вебинара, Вам необходимо повторно отправить его на проверку, если хотите добавить его в общее расписание портала.

Проведение трансляции

Убедитесь, что вы имеете хорошее интернет-соединение.

Заранее подготовьтесь к трансляции:

закройте все ненужные вкладки в браузере,

закройте все ненужные папки и фалы на устройстве, через которое вы планируете проводить трансляцию,

откройте презентацию, которую планируете демонстрировать зрителям.

Зайдите в личный кабинет организатора за 10 минут до начала прямого эфира и нажмите кнопку «К трансляции».

Перейдите на вкладку «Трансляция»

Проверьте исправность оборудования. Нажмите на кнопку «Настройки».

Напишите сообщение в чат трансляции для своей аудитории и закрепите его.

Подключите камеру и микрофон

Микрофон и камера выключены.

Микрофон и камера включены.

1. Убедитесь, что Вы не открыли трансляцию во второй вкладке браузера.

ВАЖНО!! Если вы слышите себя в эфире:

2. Отключите звук в плеере трансляции.

Начните трансляцию нажатием кнопки «play»

Если что-то прошло не так, поставьте трансляцию на паузу, и напишите аудитории в чат, что скоро вернетесь в эфир!

Чтобы показать презентацию, начните демонстрацию экрана! В момент демонстрации экрана аудитория будет видеть только презентацию.

Кнопка «Демонстрация экрана»

Выберите режим демонстрации экрана. Мы рекомендуем «Демонстрировать только окно презентации»

Для MacOS

При выборе демонстрации экрана выберите «Окно с презентацией».
Если в Вашем браузере нет данного выбора, то убедитесь, что окно с презентацией открыто на том же рабочем столе MacBook, что и браузер, через который Вы открыли web-сервис СамоВебинар.
Повторите выбор демонстрации экрана повторно.
Перемещайтесь между окном браузера и окном с презентацией с помощью тачпад, чтобы одновременно демонстрировать экран и следить за трансляцией.

Для Windows

Запустите презентацию в режим «Демонстрация».
С помощью комбинации клавиш Alt+TAB переключитесь на окно браузера, через который Вы ведете трансляцию.
При выборе демонстрации экрана выберите «Окно с презентацией» в режиме «Демонстрации».
Переключайтесь между экранами с помощью комбинации клавиш Alt+TAB, чтобы одновременно демонстрировать экран и следить за трансляцией.

Как только Вы закончите свою презентацию, отключите демонстрацию, нажав на ту же кнопку и включите видео повторно: